Visa nhập cảnh Nhật Bản

2024/5/22

Visa Requirements for NON-Vietnamese Citizens: Please visit HERE

Registered agencies for visa application: Please visit HERE

Thông báo về Visa

Kể từ ngày 01/06/2024, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng bắt đầu thực hiện cấp tất cả các loại Visa bao gồm cả Visa lưu trú ngắn hạn.
　　　　　　　 Kính gửi Khách du lịch tới Nhật Bản: Quý vị hãy tham gia bảo hiểm du lịch nước ngoài!
2023/10/17　　Về việc thay đổi cửa sổ tiếp nhận hồ sơ Visa

Thủ tục xin cấp Visa

・Người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông khi nhập cảnh vào Nhật Bản cần phải xin Visa (Thị thực).
・Kể từ ngày 01/06/2024, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng bắt đầu thực hiện cấp tất cả các loại Visa bao gồm cả Visa lưu trú ngắn hạn.
・Khu vực quản lý của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng bao gồm: Thành phố Đà Nẵng, Tỉnh Quảng Bình, Tỉnh Quảng Trị, Thành phố Huế, Tỉnh Quảng Nam, Tỉnh Quảng Ngãi, Tỉnh Bình Định, Tỉnh Kon Tum, Tỉnh Gia Lai.
・Những người sinh sống trong khu vực từ Tỉnh Hà Tĩnh trở ra Bắc vui lòng nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, những người sinh sống trong khu vực từ tỉnh Đắk Lắc, Phú Yên trở vào Nam vui lòng nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.
・Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản xử lý nghiêm trường hợp xin visa không đúng sự thật.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ từ chối cấp visa những trường hợp như: nộp giấy tờ giả mạo hay trình bày nội dung sai sự thật.
※ Trường hợp bị từ chối cấp visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. Ngoài ra, những thắc mắc về lí do bị từ chối cũng sẽ không được tiếp nhận.

1. Mở đầu

（1）Thủ tục xin cấp Visa
a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp đơn xin cấp Visa đến lúc nhận thông báo kết quả
[ Lưu trú ngắn hạn ] [ Lao động - Lưu trú dài hạn]

Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản ba (03) tháng.

b. Những lưu ý liên quan đến Visa (Loại Visa, nội dung trên mặt Visa, tiêu chuẩn cấp Visa cơ bản)
c. Lệ phí Visa
d. Cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả.
Các Đại lý ủy thác được Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng chỉ định
Tổng Lãnh sự quán chỉ định các công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin Visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định của công ty ủy thác đại diện xin Visa. (Khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bởi các công ty trên)
※ Tuy nhiên, các trường hợp Ngoại giao, công vụ; Vợ/chồng con nuôi của người Nhật, con ruột của người Nhật (có chứng nhận quan hệ hôn nhân, bố mẹ con trên pháp luật) thì có thể xin trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng.

Tùy trường hợp, có một số trường hợp cần vài tuần mới thông báo kết quả nên đề nghị nộp hồ sơ xin Visa sớm. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Tổng Lãnh sự quán không thực hiện cấp Visa sớm.
Do số lượng dự kiến nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp Visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin Visa.
Dự kiến cần một khoảng thời gian tương ứng để có thể xét duyệt hồ sơ xin Visa, do đó sẽ không trả lời những câu hỏi liên quan đến việc cấp sớm, thời gian thông báo kết quả xét duyệt, v.v..

（2） Giấy tờ cần thiết
Tùy thuộc vào mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của Visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà giấy tờ cần thiết phải nộp khác nhau. Vui lòng tham khảo hướng dẫn chi tiết trong bảng dưới đây.

Mục đích đi Nhật	Visa 1 lần, 2 lần (Single, Double)	Visa nhiều lần
Lưu trú ngắn hạn	Thăm thân Thăm bạn bè Du lịch tự túc Tour đoàn của công ty du lịch (Package Tour) Quá cảnh (Transit)	Nhiều lần phổ thông Thời hạn hiệu lực: 1・3・5 năm Thời gian lưu trú: 15・30 ngày
	Thương mại ngắn hạn - Giao lưu học tập	Nhiều lần thương mại Đối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại, nhà văn hóa – nhà trí thức Thời hạn hiệu lực: 1・3・5・10 năm Thời hạn lưu trú: 15・30・90 ngày (Đối tượng trên cũng có thể xin Visa "nhiều lần phổ thông")
	Vợ/chồng/con/con nuôi của người Nhật (có điều kiện)	Vợ/chồng/con/con nuôi của người Nhật (có điều kiện) 　 Thời hạn hiệu lực: 1・3 năm Thời hạn lưu trú: 90 ngày
	Lưu trú y tế (cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế điều phối đã được chứng nhận)
Lưu trú dài hạn: Lao động, v.v.	Visa lao động - phổ thông - đặc biệt (cần xin trước tư cách lưu trú)

(3) Đơn giản hóa giấy tờ xin Visa

Người xin Visa thuộc diện: đại biểu Quốc hội hoặc nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, nhân viên của doanh nghiệp Nhật trong Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản, những nhà trí thức, v.v. trường hợp xin "Visa ngắn hạn" trong vòng ba mươi (30) ngày khi đáp ứng đủ các điều kiện nhất định có thể giản lược hồ sơ xin Visa. Chi tiết xem tại đây.

(4) Dành cho trường hợp cần chuyển Visa

Những người đã có Visa nhiều lần, v.v. nhưng do đổi hộ chiếu mới nên cần chuyển Visa, hãy click vào đường link dưới đây, download mẫu tờ khai.

Người làm giấy tờ	Mẫu (PDF)	Cách sử dụng
Người xin Visa	Tờ khai xin chuyển Visa	Hãy in file PDF sau đó điền đầy đủ các mục cần thiết trong tờ khai

2. Liên hệ giải đáp thắc mắc

Ban Lãnh sự, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng

Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
*Cửa sổ lãnh sự: Vui lòng đến tầng 4.
Số điện thoại: 0236-3555-535 (Trường hợp liên lạc vào ngày nghỉ thì sẽ được chuyển đến Tổng đài trực ban) 　
Email: ryoji-danang@xu.mofa.go.jp

Ngày làm việc	Từ thứ Hai đến thứ Sáu (Trừ ngày nghỉ của Tổng Lãnh sự quán, tham khảo tại đây)
Thời gian làm việc	Tiếp nhận hồ sơ Visa	Sáng: 8:30 ~11:30
Thời gian làm việc	Trả kết quả	Chiều: 1:30 ~ 4:45

Những thắc mắc liên quan đến thủ tục xin Visa, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây.

・Hotline về Visa nhập cảnh Nhật Bản (Chỉ có tiếng Việt)
　 Số điện thoại：+84 28 4458 2397
Thời gian: 8:30 (Sáng) ~ 5:15 (Chiều) từ thứ Hai đến thứ Sáu
WebRTC (Tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Nga, tiếng Ukraina)
https://comm.brdg.site/visa_japan.html

・Thông tin, các dịch vụ, Visa tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản
Hướng dẫn sử dụng các dịch vụ xem chi tiết tại đây.
Số điện thoại: (+81)3-5369-6577 (Điện thoại trong nước Nhật)

【Chú ý】
1. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản nghiêm khắc xử lý những trường hợp giả mạo hoặc hồ sơ không chính xác.
2. Hồ sơ xin Visa không được nộp qua đường bưu điện, email hay Fax v.v..
3. Trừ trường hợp khẩn cấp mang tính chất nhân đạo, Visa sẽ không được cấp sớm.
4. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không giải đáp thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt.
5. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản từ chối công bố lý do cụ thể về việc quý khách đã xin Visa nhưng không được cấp.

Trang web liên quan (Trang chủ của Cục quản lí lưu trú và xuất nhập cảnh Nhật Bản)

○ Lộ trình hướng đến hiện thực hóa xã hội cộng sinh với người nước ngoài
　　https://www.moj.go.jp/isa/policies/coexistence/04_00033.html
○ Giải pháp tổng hợp để tiếp nhận và cộng sinh với nguồn nhân lực nước ngoài
  https://www.moj.go.jp/isa/policies/coexistence/nyuukokukanri01_00140.html
○ Cổng thông tin hỗ trợ cuộc sống của người nước ngoài (có các phiên bản ngôn ngữ khác nhau)
　   https://www.moj.go.jp/isa/support/portal/index.html　
○ Gửi đến người nước ngoài đã nhập cảnh vào Nhật Bản ~ Trang hướng dẫn cho người mới nhập cảnh lần đầu (có các phiên bản ngôn ngữ khác nhau)
      https://www.moj.go.jp/isa/about/guidance/language.html　
○ Sổ tay hướng dẫn về cư trú và lao động (có các phiên bản ngôn ngữ khác nhau)
　   https://www.moj.go.jp/isa/guidebook_all.html　