Thăm thân: vợ/ chồng, họ hàng có quan hệ huyết thống, hôn nhân trong vòng 3 đời

2024/5/22

Tổng Lãnh sự quán xử lý nghiêm những trường hợp xin Visa không đúng sự thật.
Tổng Lãnh sự quán sẽ từ chối cấp Visa đối với những trường hợp như: nộp giấy tờ giả mạo, khai báo nội dung sai sự thật.

Người có nguyện vọng xin Visa hãy sắp xếp hồ sơ theo thứ tự như bảng dưới đây. Người có kế hoạch đi Nhật nhiều lần, hãy xem xét thủ tục xin "Visa nhiều lần phổ thông".
Người xin Visa thuộc diện: nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, doanh nghiệp nhà nước, công ty niêm yết trên sàn chứng khoán, doanh nghiệp Nhật trong hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản, hoặc là đại biểu quốc hội, đại biểu địa phương, nhà trí thức - văn hóa và gia đình của người có đủ điều kiện trên có thể đơn giản hóa hồ sơ xin Visa 1 lần. Chi tiết xin tham khảo tại đây.

Trường hợp người xin Visa chi trả chi phí → Trình nộp cả 【1】 và 【2】
Trường hợp phía người mời bên Nhật chi trả chi phí → Trình nộp tất cả: 【1】【2】【3】

【1】Tài liệu người xin Visa chuẩn bị
Trường hợp nhiều người đồng thời xin Visa thì hãy đánh số ở phía trên bên phải của các tài liệu để hiểu được tài liệu nào liên quan đến người nào.

(1)	Hộ chiếu	Bản gốc
(2)	Tờ khai xin Visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm) Người xin Visa phải tự ký vào phần cuối tờ khai, chữ ký cần giống với chữ ký trên hộ chiếu Ghi rõ họ tên vào mặt sau của ảnh Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim. [ Mẫu tờ khai xin Visa ] 　　 [ Hướng dẫn điền tờ khai ]	1 bản gốc
(3)	Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng với người mời a.　Giấy khai sinh b.　Giấy chứng nhận kết hôn, v.v.	Trình bản gốc – nộp 1 bản photocopy
(4)	Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi a.　Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng b.　Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp, v.v.	1 trong các giấy tờ này (bản gốc)
(5)	Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình Vé tàu cũng được chấp nhận. Khuyến cáo không mua vé khi chưa nhận kết quả Visa. Hành trình không phải là văn bản mà người xin Visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin về ngày khởi hành/đến nơi, thời gian, số hiệu chuyến bay, họ tên, địa điểm khởi hành/đến nơi.	1 bản gốc

【2】Tài liệu phía người mời bên Nhật chuẩn bị
Người mời – Người bảo lãnh phải đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật Bản.

(1)	Giấy lý do mời Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi chung chung là "thăm thân" mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản. Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin Visa, hãy nộp kèm danh sách người xin Visa. [ Mẫu giấy lý do mời ] 　 [ Mẫu danh sách người được mời ]	1 bản (Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)
(2)	Trong trường hợp sau cần Bản sao sổ hộ khẩu a.　Trường hợp người mời là người Nhật b.　Trường hợp vợ/ chồng của người mời là người Nhật	1 bản (Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)
(3)	Lịch trình Phía người mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Tổng Lãnh sự quán nhận định là phía người xin Visa làm tài liệu này thì sẽ từ chối cấp Visa. Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định. Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như "Tokyo", "Kyoto", v.v. mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế. Hãy điền cụ thể nơi lưu trú (trường hợp là khách sạn thì ghi rõ tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại). [ Mẫu lịch trình dự định ] 　　 [ Ví dụ điền ]	1 bản (Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

【3】　Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí

(1)	Giấy chứng nhận bảo lãnh Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận. [ Mẫu giấy chứng nhận bảo lãnh ]	1 bản (Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)
(2)	Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh a.　Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất) b.　Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất) c.　Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp (Mẫu số 2 Giấy Chứng nhận có ghi số tiền thu nhập chịu thuế - 様式その2　所得金額の証明) d.　Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế) ・Trường hợp nộp thuế trực tuyến thì dùng bản "Thông báo thụ lý" và bản "Đăng ký nộp thuế" e.　(Trường hợp Tổng Lãnh sự quán yêu cầu) Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng Giấy chứng nhận nguồn thu nhập không được chấp nhận.	1 trong các giấy tờ (Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)
(3)	Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của tất cả các thành viên trong gia đình) Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.	1 bản (Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

【Chú ý】
1　Hướng dẫn ở trang này chỉ là các giấy tờ cơ bản để trình nộp khi xin Visa.
2　Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
3　Tùy từng trường hợp, có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
4　Nếu Tổng Lãnh sự quán yêu cầu nhưng không bổ sung đúng giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
5　Trừ trường hợp nhân đạo, Tổng Lãnh sự quán sẽ không cấp sớm Visa.
6　Có trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, hãy thu xếp thời gian thoải mái để trình nộp hồ sơ xin Visa.
7　Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy.
8　Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
9 Về hồ sơ chuẩn bị từ phía Nhật Bản có thể nộp hồ sơ photocopy, tuy nhiên trường hợp cần xét duyệt kĩ lưỡng hơn thì vẫn có khả năng yêu cầu nộp bổ sung bản gốc.

(Hết)