Những lưu ý liên quan đến Visa
2023/3/24
Tổng Lãnh sự quán sẽ xử lý nghiêm trường hợp xin Visa không đúng sự thật.
Tổng Lãnh sự quán sẽ từ chối cấp Visa đối với trường hợp: nộp giấy tờ giả mạo cơ quan nhà nước, ảnh giả mạo, trình bày nội dung sai sự thật, tài liệu phía Nhật Bản đáng lẽ phải làm nhưng phía Việt Nam làm thay.
Tổng Lãnh sự quán sẽ từ chối cấp Visa đối với trường hợp: nộp giấy tờ giả mạo cơ quan nhà nước, ảnh giả mạo, trình bày nội dung sai sự thật, tài liệu phía Nhật Bản đáng lẽ phải làm nhưng phía Việt Nam làm thay.
1. Khái quát về Visa
【Loại Visa và số lần có hiệu lực của Visa】
Về nguyên tắc thì Visa chỉ có hiệu lực nhập cảnh một lần (Visa 1 lần).
Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh mà Tổng lãnh sự quán có thể xem xét cấp Visa nhập cảnh Nhật Bản lặp đi lặp lại (Visa 2 lần/Visa nhiều lần), nhưng đối với trường hợp “lưu trú ngắn hạn” như thăm thân, thăm bạn bè, du lịch, công tác không phải lao động và đào tạo thực tế v.v.., thì cần lưu ý không thể ở lại Nhật quá nữa năm.
Số lần hiệu lực (số lần được xét duyệt nhập cảnh), thời hạn hiệu lực (thời hạn được chấp nhận xét duyệt nhập cảnh) và thời hạn lưu trú (số ngày được lưu trú tại Nhật) được ghi ở dưới đây.
【Nội dung trên mặt visa】
Nếu Visa đã cấp có sai sót thông tin phải ngay lập tức liên hệ với quầy lãnh sự để được chỉnh sửa lại.
Nơi liên hệ: Phòng lãnh sự - Tổng Lãnh sự quán Nhật bản tại Đà Nẵng
Địa chỉ： Tầng 4-5, Lô A17–18–19 đường 2/9, Bình Thuận, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam
Điện thoại: 0236-3555-535
Về nguyên tắc thì Visa chỉ có hiệu lực nhập cảnh một lần (Visa 1 lần).
Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh mà Tổng lãnh sự quán có thể xem xét cấp Visa nhập cảnh Nhật Bản lặp đi lặp lại (Visa 2 lần/Visa nhiều lần), nhưng đối với trường hợp “lưu trú ngắn hạn” như thăm thân, thăm bạn bè, du lịch, công tác không phải lao động và đào tạo thực tế v.v.., thì cần lưu ý không thể ở lại Nhật quá nữa năm.
Số lần hiệu lực (số lần được xét duyệt nhập cảnh), thời hạn hiệu lực (thời hạn được chấp nhận xét duyệt nhập cảnh) và thời hạn lưu trú (số ngày được lưu trú tại Nhật) được ghi ở dưới đây.
| Loại Visa | Số lần hiệu lực | Thời hạn hiệu lực (tính từ ngày tiếp theo ngày cấp) |
Thời hạn lưu trú (tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh) |
| Visa 1 lần (Single) |
1 lần | Trong 3 tháng | 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn chỉ giới hạn trong 90 ngày) |
| Visa 2 lần (Double) |
2 lần | Trong 6 tháng (Đối với Visa quá cảnh là 4 tháng) |
|
| Visa nhiều lần (Multiple) |
Nhiều lần | 1 năm trở lên (Tùy theo mục đích nhập cảnh) |
【Nội dung trên mặt visa】
Nếu Visa đã cấp có sai sót thông tin phải ngay lập tức liên hệ với quầy lãnh sự để được chỉnh sửa lại.
Nơi liên hệ: Phòng lãnh sự - Tổng Lãnh sự quán Nhật bản tại Đà Nẵng
Địa chỉ： Tầng 4-5, Lô A17–18–19 đường 2/9, Bình Thuận, Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam
Điện thoại: 0236-3555-535
2. Tiêu chuẩn cơ bản cấp Visa
Không phải tất cả người nước ngoài có nguyện vọng vào Nhật Bản đều được cấp Visa.
Theo nguyên tắc thì người xin Visa sẽ được cấp nếu đáp ứng tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đáp ứng tiêu chuẩn thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.
Trường hợp bị từ chối cấp Visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. Xin lưu ý không công bố lý do bị từ chối. Về các câu hỏi thường gặp xin tham khảo tại đây.
Theo nguyên tắc thì người xin Visa sẽ được cấp nếu đáp ứng tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đáp ứng tiêu chuẩn thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.
Trường hợp bị từ chối cấp Visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. Xin lưu ý không công bố lý do bị từ chối. Về các câu hỏi thường gặp xin tham khảo tại đây.
| Điều kiện cấp Visa | |
| (1) | Người xin Visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú. |
| (2) | Hồ sơ trình nộp để xin cấp Visa phải đúng và chính xác. |
| (3) | Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp Visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp Visa và thời hạn lưu trú của người xin Visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được qui định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”). |
| (4) | Người xin Visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh. |
3. Về việc ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả Visa
Việc nộp hồ sơ và nhận kết quả xin Visa về nguyên tắc, người xin Visa chính chủ phải đến thực hiện tại Cửa sổ lãnh sự của Tổng Lãnh sự quán hoặc tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí phát sinh riêng). (Lưu ý: Hiện tại, Tổng Lãnh sự quán đang tạm dừng tiếp nhận hồ sơ xin Visa từ cá nhân, chỉ tiếp nhận hồ sơ được nộp thông qua Đại lý ủy thác do Tổng Lãnh sự quán chỉ định.)
Tuy nhiên, nếu người xin Visa thuộc diện dưới đây thì có thể ủy quyền cho gia đình - công ty đang làm việc - cơ quan phái cử - công ty du lịch chỉ định (không chấp nhận bạn bè). Cần viết giấy ủy quyền kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền nộp cho Tổng Lãnh sự quán.
Nếu không phải là Đại lý ủy thác được Tổng Lãnh sự quán chỉ định (phí phát sinh riêng) thì không được phép làm dịch vụ ủy thác. Lưu ý: Những trường hợp làm dịch vụ ủy thác mà không được Tổng lãnh sự quán chỉ định sẽ bị cấm vào trong Tổng lãnh sự quán.
“Những người được phép ủy quyền cho người đại diện không phải Đại lý ủy thác”
(1) Người sang Nhật vì lý do công việc của công ty hiện tại
(2) Du học sinh, thực tập sinh của công ty phái cử được chính phủ Việt Nam chứng nhận
(3) Người tham gia tour đoàn do công ty du lịch được Tổng lãnh sự quán chỉ định tổ chức
(4) Người cần xem xét đặc biệt
Mẫu tham khảo giấy ủy quyền
Tuy nhiên, nếu người xin Visa thuộc diện dưới đây thì có thể ủy quyền cho gia đình - công ty đang làm việc - cơ quan phái cử - công ty du lịch chỉ định (không chấp nhận bạn bè). Cần viết giấy ủy quyền kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền nộp cho Tổng Lãnh sự quán.
Nếu không phải là Đại lý ủy thác được Tổng Lãnh sự quán chỉ định (phí phát sinh riêng) thì không được phép làm dịch vụ ủy thác. Lưu ý: Những trường hợp làm dịch vụ ủy thác mà không được Tổng lãnh sự quán chỉ định sẽ bị cấm vào trong Tổng lãnh sự quán.
“Những người được phép ủy quyền cho người đại diện không phải Đại lý ủy thác”
(1) Người sang Nhật vì lý do công việc của công ty hiện tại
(2) Du học sinh, thực tập sinh của công ty phái cử được chính phủ Việt Nam chứng nhận
(3) Người tham gia tour đoàn do công ty du lịch được Tổng lãnh sự quán chỉ định tổ chức
(4) Người cần xem xét đặc biệt
Mẫu tham khảo giấy ủy quyền
4. Những chú ý khác
(1) Không mua vé máy bay vào Nhật khi chưa nhận được Visa. Tổng lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm nếu quý khách không nhận được Visa theo dự định.
(2) Trường hợp quý khách không nộp đủ hồ sơ cần thiết hoặc có nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp Visa.
Cũng có trường hợp sau khi Tổng lãnh sự quán tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn.
(3) Hồ sơ đã nộp cho Tổng lãnh sư quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu giấy tờ cần trả lại bản gốc (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chấp nhận nhập học v.v.) và Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) đề nghị quý khách nộp kèm theo một bản photocopy.
(4) Đề nghị quý khách không gửi trực tiếp hồ sơ cần thiết qua Email, đường bưu điện, Fax đến Tổng lãnh sự quán Nhật trừ trường hợp Tổng lãnh sự quán trực tiếp yêu cầu. Lưu ý rằng những hồ sơ đơn phương gửi đến này sẽ không được tiếp nhận.
(5) Tổng lãnh sự quán sẽ không cấp visa sớm được cho quý khách trừ trường hợp nhân đạo, mong quý khách hiểu và thông cảm.
(2) Trường hợp quý khách không nộp đủ hồ sơ cần thiết hoặc có nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp Visa.
Cũng có trường hợp sau khi Tổng lãnh sự quán tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn.
(3) Hồ sơ đã nộp cho Tổng lãnh sư quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu giấy tờ cần trả lại bản gốc (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chấp nhận nhập học v.v.) và Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) đề nghị quý khách nộp kèm theo một bản photocopy.
(4) Đề nghị quý khách không gửi trực tiếp hồ sơ cần thiết qua Email, đường bưu điện, Fax đến Tổng lãnh sự quán Nhật trừ trường hợp Tổng lãnh sự quán trực tiếp yêu cầu. Lưu ý rằng những hồ sơ đơn phương gửi đến này sẽ không được tiếp nhận.
(5) Tổng lãnh sự quán sẽ không cấp visa sớm được cho quý khách trừ trường hợp nhân đạo, mong quý khách hiểu và thông cảm.