Du lịch tự túc: không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, thương mại, v.v.

Tổng Lãnh sự quán xử lý nghiêm những trường hợp xin Visa không đúng sự thật. Tổng Lãnh sự quán sẽ từ chối cấp Visa đối với những trường hợp như: nộp giấy tờ giả mạo, khai báo nội dung sai sự thật. Không xin Visa dưới dạng "du lịch tự túc" để thăm thân, thăm bạn bè, thương mại, v.v.. Trường hợp cùng một nhóm có mối quan hệ gia đình hoặc bạn bè đồng thời xin Visa cần: đánh số thứ tự vào tờ khai và giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa những người xin Visa với nhau. Khi xin Visa, cần xem kỹ mục "2. Các điểm lưu ý những trường hợp đi theo đoàn" dưới đây.

 

1．Thủ tục xin Visa

    Người có nguyện vọng xin Visa hãy sắp xếp hồ sơ theo thứ tự như bảng dưới đây.
    Về nguyên tắc không nộp những giấy tờ không được nêu trong hướng dẫn. Trong quá trình xét duyệt nếu cần phải bổ sung, Tổng Lãnh sự quán sẽ yêu cầu sau.
    Ngoài ra, nếu có kế hoạch sang Nhật du lịch thường xuyên hãy xem xét thủ tục xin "Visa nhiều lần phổ thông".

 【Tài liệu người xin Visa chuẩn bị】
    Trường hợp nhiều người  đồng thời xin Visa thì hãy đánh số ở phía trên bên phải  của các tài liệu để hiểu được tài liệu nào liên quan đến người nào.
 

(1)	Hộ chiếu	Bản gốc
(2)	Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)  Người xin Visa phải tự ký vào phần cuối tờ khai, chữ ký cần giống với chữ ký trên hộ chiếu   Ghi rõ họ tên vào mặt sau của ảnh  Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh  Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim. [ Mẫu tờ khai xin Visa ] 　　 [ Hướng dẫn điền tờ khai ]	1 bản gốc
(3)	(Trường hợp xin Visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin Visa với nhau       a. Quan hệ họ hàng: Giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp như: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, v.v..        b. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (phải nhìn rõ mặt, không đeo kính râm, đội mũ)       c. Giấy tờ khác: Giấy tờ có thể chứng minh mối quan hệ   Nếu nhóm có từ 3 người trở lên, cần nộp kèm thêm sơ đồ giải thích mối quan hệ giữa những người xin Visa. Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin Visa.
(4)	Giấy xác nhận công tác của người xin Visa Ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ. Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.	1 bản gốc
(5)	Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi       a. Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)       b. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn       c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp, v.v. Khi xin Visa, hãy nộp "a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng" nhiều nhất có thể Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là tiền lương.	1 trong các giấy tờ này (bản gốc)
(6)	Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình Vé tàu cũng được chấp nhận. Khuyến cáo không mua vé khi chưa nhận kết quả Visa. Hành trình không phải là văn bản mà người xin Visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin về ngày khởi hành/đến nơi, thời gian, số hiệu chuyến bay, họ tên, địa điểm khởi hành/đến nơi.	1 bản gốc
(7)	Lịch trình dự định Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định. Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như "Tokyo", "Kyoto", v.v. mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế. Hãy điền cụ thể nơi lưu trú (trường hợp là khách sạn thì ghi rõ tên khách sạn, địa chỉ, số điện thoại). Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/ nhóm đó. (Hãy trình bày nếu tham gia du lịch đoàn). [ Mẫu lịch trình dự định ] 　　 [ Ví dụ điền ]	1 bản gốc

   
 

2. Những điểm lưu ý trường hợp nộp theo nhóm 

• Trường hợp sang Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự ((1), (2), v.v.) trên cả tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mối quan hệ giữa những người xin Visa với nhau (trường hợp có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ).
• Cần đánh số thứ tự của người xin Visa vào các giấy tờ khác như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình, v.v..
• Trường hợp chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh phải chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mặt. Không cần thiết phải có mặt tất cả người xin Visa trên 1 ảnh.
• Trước khi nộp hồ sơ cần sắp xếp và đánh số thứ tự toàn bộ hồ sơ xin Visa.

【Chú ý】
1　Hướng dẫn ở trang này chỉ là các giấy tờ cơ bản để trình nộp khi xin Visa.
2　Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
3　Tùy từng trường hợp, có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
4　Nếu Tổng Lãnh sự quán yêu cầu nhưng không bổ sung đúng giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
5　Trừ trường hợp nhân đạo, Tổng Lãnh sự quán sẽ không cấp sớm Visa.
6　Có trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, hãy thu xếp thời gian thoải mái để trình nộp hồ sơ xin Visa.
7　Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy.
8　Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
9   Về hồ sơ chuẩn bị từ phía Nhật Bản có thể nộp hồ sơ photocopy, tuy nhiên trường hợp cần xét duyệt kĩ lưỡng hơn thì vẫn có khả năng yêu cầu nộp bổ sung bản gốc.